一人ひとりが確かな役割を果たし
組織の円滑な運営を支える
事務部門は、会社全体を支える「縁の下の力持ち」です。営業活動をスムーズに進めるためのサポートから、社内環境の整備、採用活動、経理業務など幅広く担当し、組織の円滑な運営を支えています。目立たない部分でも確かな役割を果たし、社員一人ひとりが安心して働ける環境をつくる重要な部署です。
事務職の主な仕事
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営業事務
- エリアごとに担当を持ち、営業担当者からの依頼に基づいて見積書の作成や注文処理を行います。正確さとスピードが求められる業務であり、営業活動を後方から支える重要な役割です。お客様との信頼関係を築くための基盤を担っています。
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総務・リクルート業務
- 総務では、社内の問い合わせ対応、備品管理、電話対応など、日々の業務を通じて快適で円滑な職場環境を維持します。
- リクルート業務では、採用活動を担当し、学生向け説明会や大学訪問などを通じて、会社の「顔」として、採用の窓口となります。
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経理
- 伝票や請求書の処理、支払い業務、現金出納など、会社のお金の流れを正確に管理します。月末や月初は特に業務が集中しますが、その分やりがいも大きく、会社全体の動きを数字で把握できる特徴的な仕事です。
この職種に役立つ資格
- 事務業務では簿記の資格やExcelのスキルが役立ちます。簿記は経理や請求処理に役立ち、Excelはデータ管理や書類作成をスムーズに進めるために欠かせません。
- パソコンを使った作業が中心のため、WordやPowerPointを含む基本的なパソコンスキルも不可欠です。これらのスキルがあれば、幅広い事務業務を安心して担当することができます。
1日の流れ
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08:30
出社、朝礼（ラジオ体操）
8時半の始業に合わせて出社します。部署ごとの朝礼でラジオ体操をします。
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08:40
事務業務
伝票処理や事務書類の作成など事務業務に取り掛かります。
基本的な仕事は終日デスクで行われます。
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10:00
休憩
午前中に10分間の休憩をとります。
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10:10
事務業務
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12:00
昼休憩
40分間のお昼休憩です。食堂で他部署の方たちと一緒に食事をしたり、お弁当を持参したりと各々の時間を過ごしています。
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12:40
事務業務
午前中に引き続き事務業務に戻ります。
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15:00
休憩
午後にも10分間の休憩をとります。
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15:10
事務業務
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17:30
退社
日報の作成や片付けを終え、帰宅します。
